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Travailler en mode projet
Voici une nouvelle formation destinée aux assistantes qui travaillent au sein des équipes projet.
Pour affiner le contenu, nous cherchons des témoignages. Si vous travaillez en mode projet dans votre entreprise, n'hésitez pas à prendre contact avec moi. Je serai ravie de vous interviewer sur votre expérience.
Objectifs : Assister l’équipe projet dans un esprit qualité de service
Développer l’esprit réseau et le sens du travail collaboratif
Public : Secrétaires et assistantes qui travaillent au sein d’une équipe projet et qui souhaitent développer leur professionnalisme
Durée : 2 jours + 1 jour
Programme :
Les spécificités du travail en mode projet
La structure et les 5 étapes du travail en mode projet
Identifier les rôles des différents acteurs internes et externes au projet
Jouer pleinement son rôle de « facilitateur » au sein de l’équipe
Identifier les missions spécifiques de l’assistante de projet
Anticiper les besoins d’information de l’équipe projet
Créer un site d’informations pratiques et administratives dédié à l’équipe
Les outils spécifiques du travail en mode projet
Construire un planning fiable (GANTT, PERT…)
Utiliser des outils efficaces pour gérer son temps et celui de son équipe
Assurer le suivi budgétaire et le reporting
Faciliter le travail collaboratif
Créer et mettre à jour le dossier de projet
Elaborer le contenu du dossier de projet
Classer et archiver les données « papier » ou électronique
Organiser les réunions de projet
Bâtir un retro-planning pour ne rien oublier
Prendre des notes et rédiger le relevé de décisions
Assurer le suivi des actions
Méthodes pédagogiques
1 étude de cas complète permettant de découvrir tous les outils qui facilitent le travail en mode projet.
Nombreux exemples d’innovation (méthodes et outils) mises en place par des assistantes travaillant en mode projet.
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